De aanvrager dient voor 1 mei, volgend op het jaar waarvoor subsidie is verkregen, een verzoek tot vaststelling van de subsidie in.
De aanvraag tot vaststelling is vergezeld van:
Een inhoudelijk verantwoording met daarin de resultaten van de activiteiten, zowel betreft output als outcome;
Een financiële verantwoording met inkomsten en uitgaven van het project;