Voor 1 april van het jaar voorafgaande aan dat jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
Voor een ontvankelijke aanvraag is in ieder geval nodig:
Een begroting
Een activiteitenplan
Financieel jaarverslag
Een instelling die voor het eerst subsidie aanvraagt stuurt ook een kopie van actuele oprichtingsactie of statuten mee met de aanvraag
Indien de aanvrager beschikt over een reserve, vermeldt de aanvraag de omvang daarvan.
Bij de aanvraag dient gebruik te worden gemaakt van het aanvraagformulier ‘’Scoutinggroepen’’.