Archiefbescheiden in digitale vorm worden in principe opgeslagen in archiefwaardige beheeromgevingen. Daar waar deze archiefbescheiden niet in de archiefwaardige beheeromgevingen kunnen worden opgenomen wordt er gepoogd om te koppelen, de beheeromgeving archiefwaardig te maken, of om de archiefbescheiden op te nemen in een nieuwe archiefwaardige beheeromgeving.
Als digitale beheeromgevingen voor archiefbescheiden wijst het college aan:
1. Digitale archiefbescheiden worden opgeslagen in het DMS van het zaaksysteem Onegov van de gemeente Houten.
2. Daar waar dit nog niet lukt blijft papier leidend tot er een oplossing is gevonden om deze archiefbescheiden alsnog in deze beheeromgeving op te nemen of om een andere beheeromgeving archiefwaardig te maken.
Artikel 4.
Archiefruimte voor digitale archiefbescheiden
Onderdeel van Besluit archiefomgevingen gemeente Houten