**1..** Het opstellen en voorbereiden van de conceptagenda voor de vergaderingen van de Fora geschiedt door het Presidium zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Rijswijk (hierna te noemen: Reglement van Orde).
**2..** Het Presidium bepaalt voor elke Forumavond
Het aantal Fora op die avond, de verdeling daarvan over de vergaderzalen, alsmede de tijdsduur en de agenda van de vergaderingen;
De aanwijzing van de personen die tijdens deze fora zullen optreden als Forumvoorzitter.
**3..** Tijdens een Forum Stad of samenleving kunnen in ieder geval de volgende zaken aan de orde komen:
Algemeen spreekrecht burgers over onderwerpen die wel en niet op de agenda staan.
Vragenuur met daarin:
algemene mondelinge vragen over politieke en bestuurlijke actualiteiten. Deze vragen dienen voor 12.00 uur op de dag van de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag bij de griffie te worden ingediend;
vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen. Deze vragen dienen voor 12.00 uur op de dag van de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag bij de griffie te worden ingediend;
De vragen dienen kort en bondig te worden gesteld zonder inleiding en/of politieke beschouwing. Na het antwoord kan de vraagsteller twéé korte vragen stellen ter verduidelijking. De overige leden van het forum kunnen één vraag stellen ter verduidelijking;
wijze van procedure afhandeling ingekomen stukken en raadadressen.
Mededelingen van het college en zijn leden in het kader van de actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 169 van de Gemeentewet;
Terugkoppeling inzake gemeenschappelijke regelingen;
Actualiseren van lijst van toezeggingen en moties;
Vaststellen van Forumverslagen.
**4..** het vragenuur wordt geagendeerd aan het eind van de vergadering;
**5..** De voorzitter(s) van het Forum en griffie (raadsadviseurs) toetsen op basis van de volgende criteria of de algemene vragen van politieke en bestuurlijke actualiteiten die avond behandeld zouden moeten worden:
de actualiteit en urgentie;
of het onderwerp onlangs op de agenda heeft gestaan of op komt agenda komt.
**6..** Dit legt de voorzitter bij het vaststellen van de agenda voor aan het Forum.
**7..** Indien algemene vragen niet voor behandeling die avond in aanmerking komen kunnen raadsleden gebruik maken van andere instrumenten;
**8..** De vragen over de IB’s en RA’s worden voorafgaand aan de vergadering van het Forum geïnventariseerd door de voorzitter van het Forum en de griffie. Zijn er meerdere verschillende (>4 vragen) vragen over een IB of RA dan wordt het voorstel gedaan aan het Forum om het onderwerp te agenderen voor een volgend Forum;
**9..** In urgente gevallen kan een IB of RA dezelfde avond in het Forum geagendeerd worden. Op voorstel van de voorzitter beslist het Forum hierover;
**10..** De voorzitter bepaalt de volgorde waarin aangemelde vragen aan de orde worden gesteld in het Forum;
**11..** Tijdens het Vragenuur zijn interrupties niet toegestaan.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 1:
Artikel 13