Voor het beheren van de openbare ruimte heeft de gemeente Weert gekozen voor een regierol. De gemeente controleert op de kwaliteit die we vooraf met elkaar afspreken. De gemeente verleent zelf geen diensten in de openbare ruimte. Uitzondering hierop is de aansluiting op evenementenkasten (water en elektriciteit). Dat houdt in, dat maatregelen ten behoeve van evenementen ofwel een onderdeel zijn van de concessie met de Reinigingsdienst Weert, of onder de verantwoordelijkheid vallen van de organisator.
De gemeente Weert faciliteert evenementen voor wat betreft kleinschalige verkeersmaatregelen, plaatsen van dranghekken, vlaggenmasten en hand- en spandiensten zoals het halen en brengen van materialen tegen de daarvoor geldende tarieven. Voor het gebruik van water en elektriciteit worden de daarvoor geldende standaardtarieven van de gemeente Weert gehanteerd. Indien een aansluiting ontbreekt, is het aan de organisatie van het evenement om zorg te dragen voor een alternatief.
De Reinigingsdienst Weert faciliteert het schoonhouden van terreinen tijdens evenementen en het schoon opleveren van het terrein na afloop van het evenement tegen de daarvoor geldende standaardtarieven. De bovenstaande diensten zijn bovendien voor 11 reguliere volksfeesten opgenomen in de concessie als taak van de Reinigingsdienst. Het gaat bijvoorbeeld om de Kermis, Carnaval, de Braderie, Winters Weert en de Jaarmarkt.
Voorheen was het voor organisatoren van rommelmarkten mogelijk om gratis 10m3 afval aan te bieden bij de milieustraat na afloop van de rommelmarkt. In het kader van duurzaamheid is het niet wenselijk om op deze manier afval in de hand te werken. De regeling is dan ook vervallen. Organisatoren worden hiermee gemotiveerd vooraf kritisch te zijn in de spullen die zij inzamelen voor de rommelmarkt.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.4