De evenementenplanning op gemeentelijk niveau gebeurt aan de hand van een intern evenementenoverzicht. Dit overzicht wordt jaarlijks opgesteld. Hierin worden de evenementen opgenomen die gemeld worden en waarvoor een vergunning nodig is.
Dit overzicht wordt door de diverse hulpdiensten o.a. gebruikt voor de planning van inzet. In regionaal verband wordt gewerkt met de Veiligheidsregio Limburg-Noord ten aanzien van veiligheid en gezondheidsaspecten bij evenementen. De afspraken hierover zijn momenteel opgenomen in de ‘Handreiking Evenementen, Veiligheid & Gezondheid’ van het Limburgs Evenementen Orgaan (LEO).
Alle B en C categorie evenementen worden in de regionale evenementenkalender opgenomen. Hiermee worden alle overheidsdiensten direct betrokken bij de voorbereiding en informatievoorziening. Elke partner is hiermee in de gelegenheid binnen zijn of haar organisatie de juiste input en output te leveren.
In deze regionale evenementenkalender wordt informatie over de evenementen met een risicoklasse opgenomen.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.1