In dit protocol wordt verstaan onder:
algemene postbus:
elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker/bestuurder van de gemeente Leudal, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan;
persoonlijke postbus:
elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker/bestuurder van de gemeente Leudal;
gemeentelijk e-mailadres:
elektronisch postadres eindigend op @leudal.nl;
gemeentelijke website.
de internetsite van de gemeente Leudal, www.leudal.nl;
elektronische berichten:
informatie die langs elektronische weg verzonden wordt; bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mail berichten, fax, webformulieren, social media en SMS berichten;
webformulier:
elektronisch in te vullen en te verzenden formulier dat op de website van de gemeente Leudal of een website verbonden aan e-overheid is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg;
functionele berichten:
elektronische berichten die een medewerker/bestuurder uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt;
privé berichten:
elektronische berichten die een medewerker/bestuurder niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt;
registratie- en archiefwaardige berichten
berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen;
niet registratie- en archiefwaardige berichten:
berichten die volgens de geldende criteria niet voor registratie en archivering in aanmerking komen;
medewerker:
persoon met een aanstelling bij de gemeente Leudal, evenals stagiaires, inleen‑/uitzendkrachten, gedetacheerden, vrijwilligers en overige (externe) medewerkers;
behandelaar:
medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast;
gemeente Leudal:
de bestuursorganen: de Gemeenteraad, het College van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester.