** 1 .** Archiefwaardige en registratiewaardige berichten die binnenkomen via een webformulier vanaf de gemeentelijke website worden in het daarvoor bestemde informatiesysteem geregistreerd.
** 2 .** Registratie- en archiefwaardige berichten die rechtstreeks binnenkomen op een algemene postbus, als bedoeld in artikel 5 eerste lid, worden in het daarvoor bestemde informatiesysteem geregistreerd.
** 3 .** Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd bij ontvangst. Op deze berichten vindt dus ook geen geautomatiseerde termijnbewaking plaats.
** 4 .** Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het registreren van archiefwaardige en registratiewaardige berichten, die rechtstreeks zijn ontvangen op of verstuurd vanaf zijn of haar persoonlijke postbus.