1. Verantwoordingen worden alleen in behandeling genomen wanneer deze zijn ingediend middels het door burgemeester en wethouders vastgestelde verantwoordingsformulier.
2. De aanvrager legt vóór 1 juni over het afgelopen jaar verantwoording af over de exploitatie van het dorpshuis aan burgemeester en wethouders middels een jaarverslag, balans- en exploitatierekening.
3. In het jaarverslag wordt in ieder geval informatie vermeldt over de omvang van het gebruik van het dorpshuis.