Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek 1 Burgerlijk Wetboek (BW);
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Bbs);
ambtenaar van de burgerlijke stand: de ambtenaar in dienst van de gemeente Eijsden-Margraten of een andere gemeente als zodanig aangewezen door het college van burgemeester en wethouders (artikel 1:16 lid 2 Burgerlijke Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Eijsden-Margraten of van een andere gemeente of een persoon als bedoeld in artikel 2 onder e Uitvoeringsbesluit Ambtenarenwet 2017;
gemeentehuis: ieder huis/locatie dat bij besluit door het bevoegd orgaan als zodanig (éénmalig) is aangewezen;
rechtsfeit: een huwelijk, een geregistreerd partnerschap of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk;
gemeentedienst: werkzaam voor de afdeling Servicebureau, afdeling KlantContactCentrum van de gemeente Eijsden-Margraten.