De procedure voor het aanvragen van een Basissubsidie Welzijn, Cultuur en Sport verloopt als volgt:
- De gemeente informeert verenigingen op het gebied van welzijn, cultuur en sport jaarlijks voor 1 februari over de mogelijkheid van het aanvragen van een basissubsidie.
- De daarvoor benodigde aanvraagformulieren zijn jaarlijks per 1 februari digitaal beschikbaar via de website van de gemeente.
- De aanvraag van een (jaarlijkse) basissubsidie dient jaarlijks vóór 1 april ingediend te worden.
- Subsidieaanvragen die niet of niet volledig binnen de daarvoor geldende termijn zijn ingediend, worden in principe niet in behandeling genomen.
- De aanvraag van een basissubsidie dient (digitaal) te zijn ondertekend door het bij de aanvrager daarvoor bevoegde orgaan en dient tenminste de volgende informatie te bevatten:
* Algemene gegevens van de subsidieaanvrager;
* De goedgekeurde en door de algemene ledenvergadering vastgestelde jaarrekening (staat van baten en lasten én de balans) over het meest recente afgesloten boekjaar;
* De door de algemene ledenvergadering goedgekeurde en vastgestelde begroting over het lopende boekjaar;
* Een adequate beschrijving van de activiteiten die de aanvrager tijdens het subsidiejaar ontplooit.
* De ledenlijst van de vereniging, waarop tenminste wordt vermeld: naam, geboortedatum en woonplaats. Leden tot 18 jaar en leden vanaf 18 jaar dienen door de aanvrager separaat gespecificeerd te worden.
De algemeen geldende peildatum voor de ledenlijst is 1 januari van het jaar waarin subsidie aangevraagd wordt.
* Een specificatie van de contributieregeling c.q. eigen-bijdrage-regeling, zoals door de subsidieaanvrager wordt gehanteerd in het jaar waarin subsidie aangevraagd wordt.
* Andere gegevens die naar oordeel van de subsidieverstrekker van belang zijn om tot een besluit over de subsidieaanvraag te komen en om de hoogte van de eventuele subsidie te kunnen vaststellen.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.4
Aanvraag indienen
Onderdeel van Uitvoeringsregels BASISSUBSIDIE WELZIJN, CULTUUR EN SPORT 2018 (aanpassing 2020)