Naar hoofdinhoud
1.. De secretaris draagt, onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester, zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het college. 2.. De secretaris draagt er desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij ten behoeve van een goede uitoefening van hun functie nodig hebben. 3.. De secretaris draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan het college. 4.. De advisering omvat het opmaken van voorstellen van portefeuillehouders aan het college, waarbij naast het voorstel van de portefeuillehouder het ambtelijk advies is opgenomen. 5.. Zo nodig adviseert de secretaris eigenstandig het college met betrekking tot te nemen besluiten. 6.. De secretaris is aanwezig in de vergaderingen van het college en heeft daarin een adviserende stem. 7.. De secretaris is verantwoordelijk voor een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en is verantwoordelijk voor een voortvarende, tijdige en correcte uitvoering van de besluiten van het college. 8.. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het vastleggen van de besluiten van het college in een besluitenlijst en het openbaar maken van de besluitenlijst overeenkomstig de daarvoor vastgestelde regels. 9.. De secretaris oefent zijn taak op grond van dit artikel waar nodig uit in nauwe samenwerking met het managementteam. 10.. Stukken die van het college uitgaan, worden door de secretaris medeondertekend.

Rechtspraak bij dit artikel