Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van stembiljetten die op naam zijn gesteld met daarop het betreffende belastingobject benoemd.
Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
Het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet uiterlijk moet zijn ontvangen door de notaris.
Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:
een brief met een korte uitleg van de procedure;
een folder met uitleg over de BIZ centrum Terneuzen;
een retourenvelop geadresseerd aan Axent Notarissen te Terneuzen.
De stembiljetten moeten worden ingeleverd bij het notariskantoor.
Het stembiljet wordt in een gesloten retourenvelop ingeleverd.
Het stembiljet dient uiterlijk door de notaris te zijn ontvangen op de dag en het tijdstip zoals vermeld op het stembiljet.
Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de voorzitter verzoeken om een nieuw stembiljet bij de gemeente Terneuzen. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als enig geldig uitgereikt stembiljet.
Eenieder die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in vertrouwelijke gegevens is verplicht tot geheimhouding.
Hoofdstuk
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement draagvlakmeting BIZ centrum Terneuzen 2021-2025