Gemeente Zoetermeer – Afdeling Afvalinzameling (AIZ) verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar handhaving en milieudoelstellingen en dienstverlening aan de inwoners van de gemeente Zoetermeer ten behoeve van de afvalinzameling. Uiteraard gaat AIZ vertrouwelijk en zorgvuldig met persoonsgegevens om.
In het kader van de afvalinzameling kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Afvalinzameling aan/bij huis
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen
type lediging of storting
moment van lediging of storting
overzicht geblokkeerde afvalpassen of nummer(s) minicontainer
Afvalinzameling bij het Zelfbrengdepot (ZBD)
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas
aantal stortingen
hoeveelheid afval en soort stortingen
(mobiele) telefoonnummer
kenteken
camerabeelden
overzicht geblokkeerde afvalpassen
Contact, informatie en relatiebeheer (bij verzoek, aanvraag, melding of klacht bijvoorbeeld via telefoon, website of app)
NAW-gegevens
(mobiele) telefoonnummer
e-mailadres
rekeningnummer (indien nodig)
inhoud verzoek/klacht/melding
overzicht geblokkeerde afvalpassen of nummer(s) minicontainer
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
aantal ledigingen of stortingen
type lediging of storting
moment van lediging of storting
Het al dan niet hebben van een Zoetermeerpas
Doelen van verwerking
In het kader van haar dienstverlening verwerkt AIZ uw persoonsgegevens voor diverse doeleinden die zij en de gemeente daarvoor stellen. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor zover zij noodzakelijk zijn om het doel van de verwerking te behalen.
Doelen voor verwerking zijn:
Behalen van milieudoelstellingen en het optimaliseren van het afvalbeleid;
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
Afvalinzameling, waaronder adres gebonden inzameling;
Burger Service Nummer (indien betaling plaats vindt)
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Het al dan niet hebben van een Zoetermeerpas
Uitgifte van afvalpassen of minicontainers;
NAW-gegevens
Burger Service Nummer (indien betaling plaats vindt)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
(mobiele) telefoonnummer
e-mailadres
rekeningnummer
Voorkomen van afvaltoerisme;
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Voorkomen van afvalstortingen door bedrijven bij voorzieningen voor huishoudens;
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Beheer van, controle op en handhaving van het gebruik van de gemeentelijke inzamelvoorzieningen, waaronder ook het Zelfbrengdepot;
NAW-gegevens
Burger Service Nummer (indien betaling plaats vindt)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
kenteken
camerabeelden
Controle op de naleving van en handhaven van de gemeentelijke afvalstoffenverordening;
NAW-gegevens
Burger Service Nummer (indien betaling plaats vindt)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
kenteken
camerabeelden
Het verbeteren van de efficiency van de inzameling van afvalstoffen voor kostenbeheersing (zoals routeoptimalisatie);
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
Het bevorderen van gescheiden inzameling van afval en het bevorderen van preventie en hergebruik van afvalstoffen;
NAW-gegevens
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
De beantwoording van vragen, het behandelen van meldingen en klachten met betrekking tot Afvalinzameling;
NAW-gegevens
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
(mobiele) telefoonnummer
e-mailadres
rekeningnummer (indien nodig)
inhoud verzoek/klacht/melding
overzicht geblokkeerde afvalpassen of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (aan/bij huis)
type lediging of storting (aan/bij huis)
moment van lediging of storting (aan/bij huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Communicatie en verstrekken van informatie over afvalinzameling ten behoeve van verbetering afvalscheiding en –preventie en het creëren van een veilige werkomgeving bij de inzameling van het huishoudelijk afval;
• NAW-gegevens
• (mobiele) telefoonnummer
• e-mailadres
• inhoud verzoek/klacht/melding
Het geven van (individuele) voorlichting over (het aanbieden van) afvalstoffen en milieu;
NAW-gegevens
(mobiele) telefoonnummer
e-mailadres
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Analyseren van de (effectiviteit van de) inzameling van afvalstoffen
adresgegevens (zonder persoonsnamen)
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
aantal ledigingen of stortingen (bij/aan huis)
type lediging of storting (bij/aan huis)
moment van lediging of storting (bij/aan huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Naleving van wettelijke verplichtingen en rechterlijke bevelen
NAW-gegevens
nummer afvalpas of nummer(s) minicontainer
(mobiele) telefoonnummer
e-mailadres
aantal ledigingen of stortingen (bij/aan huis)
type lediging of storting (bij/aan huis)
moment van lediging of storting (bij/aan huis)
hoeveelheid afval en soort stortingen (ZBD)
Grondslag voor verwerking
De gemeentelijke inzameldienst verwerkt persoonsgegevens op grond van artikel 8, aanhef en onder e, van de Wet bescherming persoonsgegevens en vanaf 25 mei 2018 op grond van artikel 6, eerste lid, aanhef en onder e, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming: in het kader van de uitvoering van haar publiekrechtelijke taken ten aanzien van afvalinzameling (artikel 10.22 van de Wet milieubeheer) en op basis van het afval- en grondstoffenbeleidsplan 2020, en om haar dienstverlening zo klantvriendelijk, efficiënt en milieuvriendelijk mogelijk uit te voeren.
Derden
Daarnaast kan de gemeentelijke inzameldienst voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden aan wie in dat kader uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt. Persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld worden verstrekt aan partijen die betrokken zijn bij de inzameling van afval en het onderhoud van de ICT systemen. Deze derden mogen deze gegevens uitsluitend verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden. Met deze derden worden afspraken over de verwerking van persoonsgegevens vastgelegd. Persoonsgegevens zullen door de gemeentelijke inzameldienst niet aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden en in overeenstemming met de wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht en het bewaarbeleid van de gemeente.
Beveiliging
De gemeente Zoetermeer neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus en hanteert een beveiligingsbeleid om onder meer te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw persoonsgegevens in het kader van de afvalinzameling. Dit beleid wordt periodiek geëvalueerd en indien nodig aangepast.
Bezoekadres
Afvalinzameling gemeente Zoetermeer
Argonstraat 45 te Zoetermeer
Postadres
Gemeente Zoetermeer
t.a.v. afdeling Afvalinzameling
Postbus 15
2700AA Zoetermeer
Gemeente Zoetermeer heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (de FG) aangesteld die toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens. Ook voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u bij de FG terecht.
De FG is bereikbaar via telefoonnummer 14 079, op het e-mailadres privacy@zoetermeer.nl of via de reguliere post:
Gemeente Zoetermeer
t.a.v. de Functionaris voor de Gegevensbescherming
Afdeling Juridische Aangelegenheden en Bestuursondersteuning
Postbus15
2700 AA Zoetermeer.
Artikel 33