Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris wordt zijn of haar functie uitgeoefend door een loco-gemeentesecretaris, die door het college van burgemeester en wethouders wordt benoemd.
De domein- en teammanagers vervangen elkaar verticaal binnen het domein.
Bij afwezigheid van domein- en teammanager binnen een domein, vervangt een domeinmanager van een ander domein de domein- en/of teammanager.
Bij afwezigheid van teammanager en alle domeinmanagers treedt de gemeentesecretaris op als vervanger.