In aanvulling op de in artikel 1 van de Archiefverordening gemeente Heerenveen 2020 vastgelegde definities wordt in deze beheerregeling verstaan onder:
Een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van informatie in afwachting van haar overbrenging naar de archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 1, onder e, van de wet.
Het toekennen van een of meerdere kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat.
Omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat, als bedoeld in artikel 1,
onder d, van de Archiefregeling.
Overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform, als bedoeld in
artikel 1, onder k, van de Archiefregeling.
Overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de wet.
Lijst waarin tenminste wordt aangegeven welke informatie voor vernietiging in aanmerking komt als bedoeld in artikel 5 van de wet.
Structureel overleg dat de besluitvorming inzake het informatiebeheer vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt.
Het vervangen van informatie door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de wet.
Overdracht van informatie als bedoeld in artikel 8 van de wet of van rechtswege.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.
Definities
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Heerenveen 2020