**1..** De gemeentearchivaris geeft de beheerder gevraagd en ongevraagd advies over:
opheffing, samenvoegen of splitsing van één of meer taken aan een andere afdeling, overheidsorgaan of andere rechtspersoon;
overdracht van informatie aan een andere beheerder;
vervanging, emulatie, migratie en conversie van informatie;
overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats;
beperkingen op de openbaarheid van informatie, alvorens deze wordt overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
duurzaamheid van informatie;
de keuze, inrichting en locatie van archiefruimten bestemd voor het bewaren van informatie, en;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een systeem bedoeld om informatie te beheren of te bewaren.
**2..** Wanneer het afdelingshoofd handelingen met betrekking tot het hierboven genoemde wil uitvoeren is goedkeuring van de gemeentearchivaris vereist.
Hoofdstuk 2.
Artikel 12.
Rol gemeentearchivaris
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Heerenveen 2020