De beheertaak van de gemeentearchivarismet betrekking tot de overgebrachte informatie omvat:
de opname en het beheer van de informatie in de archiefbewaarplaats;
het bijhouden welke informatie beperkt openbaar is. Hierbij geeft hij aan wanneer, op welke wijze en voor welke termijn beperkingen zijn opgelegd;
het faciliteren van onderzoek in de door hem beheerde informatie ten behoeve van gemeentelijke organen of derden. Hij verstrekt zo mogelijk daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zo nodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd;
het toewijzen of afwijzen van een verzoek tot raadpleging van beperkt openbare informatie, en;
het uitlenen van informatie aan overheidsorganen en particulieren, die informatie hebben overgedragen.
Hoofdstuk 3.
Artikel 18.
Beheertaak gemeentearchivaris
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Heerenveen 2020