De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer;
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen;
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen;
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd;
het aanwijzen van een archiefruimte;
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd, en;
het bijhouden van een overzicht met knelpunten evenals een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen.
Hoofdstuk 2.
Artikel 8.
Inrichting informatiebeheer
Onderdeel van Beheerregeling Informatiebeheer gemeente Heerenveen 2020