De partners maken een afspraak voor het melden het voornemen of door het formulier, dat op de gemeentelijke website zal komen te staan, in te vullen en te retourneren. Het formulier moet minimaal 2 weken vóór het huwelijk compleet worden ingeleverd samen met kopieën van de legitimatiebewijzen van de partners en van de getuigen. Nadat het formulier is ingeleverd, is dat maximaal 1 jaar geldig. De melding van het voornemen kan alleen schriftelijk geschieden.
Indien partners in het buitenland wonen en een van beide partners de Nederlandse nationaliteit heeft, dient de melding te geschieden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.
Wanneer er sprake is van een andere nationaliteit dan de Nederlandse, kan het zijn dat er meerdere specifieke documenten nodig zijn (bijvoorbeeld een geboorteakte en een verklaring ongehuwd zijn). In dat geval zal de ambtenaar van de burgerlijke stand langer dan de wettelijke termijn van twee weken nodig hebben om de documenten te beoordelen. De ambtenaar van de burgerlijke stand beoordeelt op grond van artikel 1:58 en 1:44 BW verder of er sprake is van een dwang- of schijnhuwelijk.
Zodra de melding is ontvangen, kunnen de partners een afspraak maken voor een eerste (kennismakings-) gesprek met een trouwambtenaar.