De budgethouders geven bij het opstellen van de programmabegroting aan hoeveel budget zij nodig hebben om de producten/opgaven te kunnen realiseren. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de richtlijnen en uitgangspunten van de begroting.
De hoofdbudgethouder, budgethouder zijn namens het college bevoegd tot het doen van uitgaven:
tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor hij/zij als budgethouder is aangewezen;
tot maximaal het saldo van de voorzieningen die onderdeel uitmaken van de programmabegroting en als zodanig vallen binnen de budgetten als bedoeld onder art. 4.2 lid a;
tot maximaal de kosten van uitvoering van een in het investeringsplan of projectplan bij de programmabegroting opgenomen investering of project waarvoor hij/zij als budgethouder is aangewezen met dien verstande dat hij/zij het college vooraf de inhoudelijke en financiële invulling van de investering of project ter vaststelling aanbiedt.
Het aangaan van verplichtingen welke leiden tot het doen van uitgaven door de hoofdbudgethouder / budgethouder mag slechts worden aangegaan nadat deze heeft vastgesteld dat;
er toereikend mandaat bestaat op grond van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Eemsdelta;
het desbetreffend budget voldoende toereikend is om die uitgave(n) te doen dan wel dat binnen het betreffende programma voldoende toereikend budget beschikbaar is;
indien een toereikend budget ontbreekt, dient van het aangaan van de verplichting te worden afgezien tenzij de raad (desgevraagd) aanvullend(e) budgetruimte beschikbaar heeft gesteld.
Het paraferen/accorderen van facturen is gelimiteerd tot de budgetruimte waar de verplichting /factuur op verantwoord dient te worden.
Bij het paraferen/accorderen van facturen stelt de budgethouder vast dat;
het gefactureerde bedrag overeenkomstig de gemaakte afspraken is;
de gefactureerde prestatie daadwerkelijk geleverd is;
de geleverde hoeveelheden juist zijn;
de kwaliteit van de gefactureerde prestatie als voldoende is beoordeeld;
dat de aangegane verplichting in overeenstemming met deze regeling en externe regelgeving tot stand is gekomen;
de juiste codering is aangebracht.
Inkoop en / of aanbesteding van diensten, goederen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Eemsdelta, conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid en/of nadere (uitvoerings)voorschriften die door het college of raad kunnen worden vastgesteld.
De hoofdbudgethouder en budgethouder dragen er zorg voor dat de akkoordverklaringen tijdig worden ondertekend en aan de financiële administratie worden geleverd opdat de facturen binnen de betalingstermijn van 30 dagen worden betaald.
Artikel 4:
Taken, bevoegdheden en verplichtingen
Onderdeel van Budgethoudersregeling Gemeente Eemsdelta