De aanvrager dient uiterlijk binnen 4 maanden na uitvoering van de activiteiten een subsidieaanvraag in op het door het college vastgesteld formulier. Deze aanvraag gaat in ieder geval vergezeld van:
offerte(s) van de externe deskundigen;
beschrijving van het beoogde project;
rapport of plan van aanpak;
schriftelijke bevestiging van deelname door de deelnemers aan het collectieve initiatief (indien dit geen energiecoöperatie is);
alle facturen met specificatie van de uitgevoerde werkzaamheden, met bijhorende betalingsbewijzen. Indien de aanvraag vooraf wordt gedaan, dient een betalingsverplichting aannemelijk gemaakt te worden;
de-minimisverklaring;
machtiging voor de subsidieaanvraag (indien van toepassing).