Het college stelt de volgende eisen aan de administratie van een part time ondernemer:
Een aparte (bij voorkeur zakelijke) bankrekening. Deze bankrekening is voor betalingen en ontvangsten die te maken hebben met de onderneming. Op deze wijze kunnen privé en zakelijke kosten van elkaar worden gescheiden.
Er dient een volledige administratie bijgehouden te worden. Deze administratie bestaat in ieder geval uit:
een kopie van de aangifte en aanslag omzet- en inkomstenbelasting
een jaarrekening inclusief balans en winst- en verliesrekening
een overzicht van de gewerkte uren.
Het college kan inzage vragen in de administratie.
Het college vraagt een maandelijks overzicht van de inkomsten en kosten, ingevuld op een door het college opgesteld formulier.
Na afloop van het boekjaar (vóór 1 juli) ontvangt het college een kopie van de volledige aangifte inkomstenbelasting. N.B. Een parttime ondernemer voldoet niet aan het urencriterium voor zelfstandig ondernemers en wordt daarom door de Belastingdienst niet als zelfstandig ondernemer gezien. De inkomsten uit bedrijf moet de pto’er in de aangifte inkomstenbelasting opgeven als inkomsten uit overige werkzaamheden.
Als de definitieve belastingaanslag afwijkt van de belastingaangifte, stuurt de parttime ondernemer deze binnen 2 weken na ontvangst door aan het college.
Artikel 7.
Administratie
Onderdeel van Beleidsregel bijstand en parttime ondernemen gemeente Utrecht