Bij activiteiten die langer dan 1 jaar duren, wordt na 1 jaar een tussentijdse rapportage geleverd met vermelding van de verwachte einddatum.
De aanvrager stelt binnen 12 weken na afloop van de activiteit een financiële verantwoording en een inhoudelijke evaluatie op in de vorm van tekst en/of beeld met daarin opgenomen:
beschrijving activiteit;
ingevulde deelnemersregistratie in de Monitor Sociale Inclusie;
behaalde resultaten;
succesfactoren en leerpunten.
De aanvrager dient de inhoudelijke evaluatie en de financiële verantwoording in bij de contactpersoon uit de subsidiebeschikking. Dit wordt beschouwd als het verzoek tot vaststelling van de subsidie.
Als het deelnemersaantal uit het activiteitenplan niet wordt behaald, kan bij de subsidievaststelling de subsidie worden verlaagd voor de kosten per deelnemer naar rato van het aantal deelnemers. Het deelnemersaantal blijkt uit de inhoudelijke evaluatie.
De Zuid-Limburgse gemeenten mogen de inhoudelijke evaluatie gebruiken voor verantwoording aan gemeenteraad en rijk over de inzet van het subsidiebedrag en als goed voorbeeld voor kennisdeling.