Aan de subsidieaanvraag wordt een aantal eisen gesteld. De inhoud van de subsidieaanvraag is gericht op zowel de ontwikkeling van het wijkcultuurhuis (zoals genoemd in artikel 5 eerste lid) als de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis (zoals genoemd in artikel 5 tweede lid). Voor de gelijke beoordeling van de subsidieaanvragen, dient de aanvrager uit te gaan van het volgende kader voor diens subsidieaanvraag:
start van de inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van het wijkcultuurhuis per 1 augustus 2021,
oplevering van het wijkcultuurhuis en start van de programmering per 1 januari 2024,
programmering, exploitatie en beheer tot en met 31 december 2028,
een omvang van het gebouw van 1500 vierkante meter en het daarvoor opgestelde eerste programma van eisen,
en een locatie in het Merwedekanaalzone gebied, gelegen aan een levendig plein waar o.a. cultuur, retail en horeca plaatsvindt.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
Een beknopt plan en een sluitende begroting voor de subsidiabele activiteit zoals genoemd in artikel 5 eerste lid. U geeft inzicht in uw kennis van en ervaring met het realiseren van een cultuurgebouw en in de manier waarop u in de periode tot de oplevering van het wijkcultuurhuis invulling geeft en bijdraagt aan de inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van de voorziening. Daarbij is aandacht voor het proces van placemaking in het gebied en het leggen van verbinding met en betrekken van omwonenden, gebruikers in het stadsdeel en culturele en andere partijen in de omliggende buurten.
Een meerjarenbeleidsplan die aansluit op de subsidiabele activiteiten en voor de periode zoals genoemd in artikel 5 tweede lid, met een gedetailleerde uitwerking voor het eerste programmajaar. Dit beleidsplan is inclusief een artistiek-inhoudelijk plan met aandacht voor de criteria en uitgangspunten zoals beschreven in deze nadere regel. Voor het indienen van de aanvraag is het kennis nemen van het functioneel programma van eisen een vereiste. Deze is opvraagbaar via subsidie@utrecht.nl. Het meerjarenbeleidsplan heeft in totaal maximaal 10.000 woorden en bestaat uit genummerde pagina’s.
Een ingevuld begrotingsformat ‘Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone’ als financiële vertaling van het meerjarenbeleidsplan. Het format bestaat uit een meerjarenbegroting inclusief toelichting op de diverse posten en een weergave van de personele organisatie. Het jaarverslag en de jaarrekening 2019 en het (concept) jaarverslag 2020 zijn als bijlage aan de aanvraag toegevoegd.
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone