1. De secretaris draagt er zorg voor dat in een daartoe geëigend elektronisch systeem:
a. de genomen besluiten worden vermeld;
b. aantekening wordt gehouden van alle overige in bespreking gebrachte onderwerpen en te dien aanzien genomen besluiten;
c. lijsten worden aangelegd waarin alle genomen besluiten zijn vermeld. Er worden in ieder geval aparte lijsten bijgehouden voor vertrouwelijke besluiten en besluiten aangaande het personeel;
d. indien bij het nemen van besluiten is afgeweken van de voorgelegde adviezen, zonodig een aantekening van de reden, die tot deze afwijking heeft geleid, wordt vermeld;
e. op de onder c vermelde lijst de namen van de aanwezige en afwezige leden worden vermeld;
2. de lijsten benoemd in het eerste lid, onder c, worden door de burgemeester en secretaris goedgekeurd en in een volgende vergadering door het college vastgesteld.
Artikel 8