Het uitlezen van camerabeelden dient altijd goedgekeurd te worden door de teamleider van de BOA’s. Bij diens afwezigheid kan zijn vervanger (teamleider buitendienst) hiervoor toestemming geven.
Het proces start met een uitleesverzoek
Een uitleesverzoek dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
Het wordt schriftelijk gedaan of per email
Voorzien van NAW gegevens en (mogelijk ook organisatie), telefoonnummer, emailadres
Aantoonbaar belang voor uitkijken beelden
Datum, tijdstip en plaats beelden
De teamleider beoordeelt het verzoek en geeft wel/niet akkoord. Hierbij wordt uitgegaan van het principe: “Nee, tenzij er zwaarwegende argumenten zijn”. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens verder te verwerken op een wijze die onverenigbaar is met de doelen waarvoor ze zijn verkregen. Lees hier meer over bij “verwerking en uitzonderingsgronden” hieronder.
Wanneer het verzoek wordt ingewilligd wordt er door de teamleider opdracht gegeven om de beelden van de bodycam uit te lezen.
De teamleider kijkt samen met de BOA naar de beelden.
Een betrokkene die is gefilmd kan een verzoek om inzage van beelden indienen. Inzage wordt verleend door samen met de BOA en/of teamleider de beelden in een daartoe ingerichte ruimte te bekijken.
Tegen het besluit om niet te voldoen aan het verzoek kan verzoeker bezwaar en beroep instellen.
Verwerking en uitzonderingsgronden
Onder verwerking van persoonsgegevens valt ook het doorzenden, verspreiden, ter beschikking stellen, in verband brengen etc. (artikel 1 Wbp)
Op grond van artikel 9 Wbp is het niet toegestaan om persoonsgegevens verder te verwerken op een wijze die onverenigbaar is met de doelen waarvoor de gegevens zijn verkregen. Bij de beoordeling of een verwerking onverenigbaar is als bedoeld, wordt in ieder geval rekening gehouden met:
De verwantschap tussen het doel van de beoogde verwerking en het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen;
De aard van de betreffende gegevens;
De gevolgen van de beoogde verwerking voor de betrokkene;
De wijze waarop de gegevens zijn verkregen en
De mate waarin jegens de betrokkene wordt voorzien in passende waarborgen.
Figuur 1: processchema werkinstructie uitleesprotocol
Artikel 5.