**1..** Het presidium is belast met de volgende taken ten aanzien van de procedures en processen van raads- en commissievergaderingen:
het opstellen van de voorlopige agenda’s van de gemeenteraad en de raadscommissies en het vaststellen van de termijnplanning inclusief de wijze waarop onderwerpen in de raadscommissies wordt behandeld zoals bepaald in artikel 3, lid 4 van het Reglement van orde raadscommissies 2021, te weten: oriënteren, kaderstellen, informeren en/of debatteren;
het bewaken van procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid, anders dan inhoudelijk;
het uitnodigen van collegeleden en ambtelijke ondersteuning voor de raads- en commissievergaderingen;
het uitnodigen van belanghebbenden en andere personen die mogelijk informatie kunnen verschaffen over onderwerpen die op de voorlopige agenda van de raadscommissies en de raad worden geplaatst;
de statustoekenning, op basis van advies van de raadscommissies, van raadsvoorstellen, in bespreek- en hamerstukken voor de raadsvergaderingen;
de statustoekenning van de ingekomen stukken, waarbij stukken voor commissies moeten worden geacht ingekomen stukken voor de raad te zijn, in:
a-stukken: ter kennisneming
b-stukken: ter kennisneming onder mededeling dat de stukken door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester zullen worden gedaan;
c-stukken: ter bespreking in een functionele raadscommissie
d-stukken: dat de stukken bij een raadsvoorstel zullen worden meegenomen of
verwerkt
het jaarlijks vaststellen van een vergaderschema van de raad en de commissies.
**2..** Het presidium voert de functioneringsgesprekken met de burgemeester.
**3..** Het presidium oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de griffiemedewerkers zoals die door de raad aan hem is gedelegeerd.
**4..** Tot de bevoegdheid van het presidium behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen.
**5..** Het presidium kan de aan hem overgedragen bevoegdheden ten aanzien van de griffiemedewerkers mandateren aan de griffier.
**6..** Voorts is het presidium belast met de taken en functies uit de artikelen 4, 7, 9, 10, 15, 22, 26, 28, 41 en 45 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad van Hilvarenbeek 2021 en de artikelen 2, 3, 8, 9, 11, 12 en 18 van het Reglement van orde raadscommissies 2021.
Artikel 2.
Taken en bevoegdheden
Onderdeel van Reglement van Orde van het presidium van de gemeenteraad van Hilvarenbeek 2021