**1..** De griffier stuurt tien dagen vóór de vergadering een conceptagenda naar de leden van het presidium met onderliggende stukken.
**2..** Bij aanvang van de vergadering stelt het presidium de definitieve agenda vast.
**3..** Op de agenda kunnen in ieder geval geen agendapunten worden gezet die buiten de reikwijdte vallen van artikel 1 lid 2 van dit reglement en de taken zoals genoemd in artikel 2 van dit reglement.
**4..** Van de vergadering wordt een lijst met besluiten, afspraken en aandachtspunten gemaakt.
**5..** De lijst als bedoeld in lid 4 wordt ter kennis van de raad en het college gebracht binnen één week na de vergadering van het presidium.
**6..** Het verslag bevat in ieder geval de volgende informatie:
de namen van aan- en afwezige leden;
een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door het presidium gemaakte afspraken en genomen besluiten.
**7..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van het presidium vastgesteld.
Artikel 4.
Agenda en verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde van het presidium van de gemeenteraad van Hilvarenbeek 2021