**1..** Een beeldvormende sessie is een informele sessie bijvoorbeeld in de vorm van een technische briefing, een presentatie van een externe of een tafeltjesronde met burgers.
**2..** De agendacommissie stelt in overleg met het college, in de vorm van de gemeentesecretaris, vast voor welke onderwerpen en in welke vorm er een beeldvormende sessie plaatsvindt.
**3..** Beeldvormende sessies zijn ingepland op het jaarvergaderschema van de raad en vinden in de regel plaats de week voorafgaand aan de commissievergaderingen.
**4..** Bij gebrek aan agendapunten voor de oordeelsvormende commissies - of als het onderwerp in de voortgang beter is geagendeerd op een avond waar het onderwerp ook niet oordeelsvormend wordt behandeld - kan de agendacommissie een (deel van) een commissieavond aanwijzen voor beeldvorming.
**5..** De agendacommissie nodigt raads- en commissieleden ten minste vijf werkdagen van te voren schriftelijk uit.
**6..** De agendacommissie stelt per beeldvormende sessie de volgende zaken vast:
tijdstip en locatie;
de maximale duur van de sessie;
de vorm van de beeldvormende sessie;
of de sessie openbaar of besloten is;
welke externe partijen zijn uitgenodigd;
het voorzitterschap;
eventuele additionele vergaderregels voor een beeldvormende sessie.
**7..** De agendacommissie maakt met het college afspraken over de uitnodiging van eventuele externe partijen.
**8..** Van beeldvormende sessies vindt geen verslaglegging plaats, gegeven presentaties zijn beschikbaar voor de raad.
**9..** Indien naar het oordeel van de agendacommissie wenselijk en technisch mogelijk, worden beeldvormende sessies live uitgezonden.
Hoofdstuk
Artikel 10.