Van de hoorzitting als bedoeld in artikel 3 lid 1 wordt een digitale geluidsopname gemaakt die op verzoek aan de belanghebbende(n) ter beschikking wordt gesteld.
Op basis van de geluidsopname wordt een schriftelijke samenvatting van het besprokene gemaakt
wanneer:
het bestuursorgaan dat nodig acht voor zijn besluitvorming of
een belanghebbende daarom verzoekt of
een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure
en zal worden ondertekend door de ambtelijk hoorder(s).