De aanvraag van een vergunning als bedoeld in artikel 2, lid 1 is voorzien van de volgende gegevens:
a. naam en adresgegevens van de rechtspersoon dan wel de natuurlijke persoon die met de daadwerkelijke organisatie van het desbetreffende evenement is belast;
b. datum of data en tijdstippen waarop het evenement wordt georganiseerd;
c. een volledige omschrijving van alle beoogde activiteiten;
d. een schatting van het aantal te verwachten bezoekers;
e. een situatieschets met daarop aangegeven:
- i. de ten behoeve van het evenement af te sluiten wegen;
- ii. de inrichting van de eventueel te plaatsen feesttenten en/of enig ander tijdelijk bouwsel;
- iii. de plaats van podia, tribunes, tijdelijke terrassen, parkeervoorzieningen, voorzieningen voor afvalwater etc.;
f. de voor de beoordeling van de mogelijk door het evenement veroorzaakte hinder, overlast en (brand)veiligheid benodigde gegevens;
g. een overzicht van de energievoorzieningen;
h. een overzicht van de voorziene brandblusmiddelen; i. indien van toepassing een afschrift van verleende toestemming(en) van een ander bevoegd gezag voor de geplande activiteiten;
j. indien het aannemelijk is dat het geluidsniveau hoger is dan het voor dat soort evenement in deze verordening voorgeschreven geluidsniveau: een akoestisch onderzoek. Bij een meerjarige vergunning en ongewijzigde omstandigheden, hoeft jaarlijks geen nieuw akoestisch onderzoek te worden aangeleverd.
De in het eerste lid bedoelde aanvraag moet uiterlijk 12 weken voor aanvang van het evenement worden ingediend.
De organisator van het evenement ontvangt na inlevering van de in het eerste lid bedoelde aanvraag een ontvangstbevestiging. Binnen 2 weken na ontvangst van de aanvraag wordt een ontvankelijkheidstoets uitgevoerd. Indien er stukken bij de aanvraag ontbreken wordt de aanvrager daarvan en van de verdere afhandeling op de hoogte gesteld.
De beslissing op de aanvraag wordt binnen een termijn van 8 weken (als er geen aanvullende stukken zijn gevraagd) na de dag waarop de aanvraag is ontvangen aan de aanvrager van de vergunning bekend gemaakt en gepubliceerd.
Hoofdstuk 2.
Artikel 4.
Indiening aanvraag
Onderdeel van Evenementenverordening voor de gemeente De Wolden 2021