De beoordeling Bbz 2004 en IOAZ vindt, volgens onderstaand protocol, plaats door:
Regionaal bureau zelfstandigen
Stadskantoor Zwolle
Lübeckplein 2
Postbus 10007
8000 GA Zwolle
www.rbzzwolle.nl
PROCEDURES
Aanmelding
Klant meldt zich telefonisch, schriftelijk of per e-mail bij het Regionaal bureau zelfstandigen(Rbz).
De consulent zelfstandigen verstrekt informatie en zendt eventueel de benodigde schriftelijke informatie en formulieren toe. Tevens kan er reeds een afspraak worden gepland voor een bezoek op kantoor of bij het bedrijf.
Intake en opboeking
Screening, vaststelling doelgroep Bbz 2004/Ioaz en intakegesprek.
Gespreksbevestiging inname aanvraag en/of ontbreken (bewijs)stukken.
Opboeken van de gegevens in GWS4all volgens de gebruikelijke procedures bij het Regionaal bureau zelfstandigen(Rbz), inclusief toepassen hersteltermijnen.
Bevestiging via e-mail
De inname van de aanvraag wordt via de e-mail o.v.v. naam, adres, postcode en toegekend persoonsnummer bevestigd bij de gemeente Hattem.
Onderzoek en advisering
De consulent zelfstandigen onderzoekt de mogelijkheden o.g.v. het Bbz/Ioaz en vraagt in voorkomende gevallen een advies op bij derden (o.a. IMK, RVO, Flynth).
Voor lichte gevallen (uitkering en/of beperkt kapitaal) wordt het onderzoek door een consulent van het Rbz uitgevoerd.
In het algemeen moet er vanuit worden gegaan dat de gevalsaanvragen redelijk complex zijn, waardoor een onderzoek door een extern adviesbureau wenselijk wordt geacht.
Na afronding onderzoek en rapportage wordt door de consulent een definitief advies uitgebracht. Dit advies resulteert in een concept beschikking en bij toekenning inclusief de daarbij behorende overeenkomsten van geldlening of pandrecht o.g.v. het Bbz. Hierbij wordt het format van de gemeente Hattem gebruikt.
In die gevallen dat advies bij derden wordt ingewonnen dient de nota rechtstreeks naar de contactpersoon van de gemeente Hattem te worden verzonden.
Er wordt vooraf geen gesprek meer gevoerd met de aanvrager.
Wel wordt de aanvrager vooraf geïnformeerd over de bevindingen van de consulent.
Beschikking
Het Rbz verstuurt de beschikking, namens de gemeente Hattem, naar de aanvrager.
De beschikking wordt naar de contactpersoon van de gemeente Hattem gemaild, met een cc aan financiële administratie te Oldebroek
Uitbetaling
Overeenkomstig de in de overeenkomst gemaakte afspraken vindt daarna de uitbetaling plaats door de gemeente Hattem.
Ook kunnen tussentijds, indien daarover afspraken zijn gemaakt, voorschotten worden verstrekt.
Bestandswerk
Het bestandswerk als gevolg van nieuwe aanvragen, zoals onderzoek jaarrekening, debiteurenonderzoek en heronderzoeken in het kader van Ioaz worden eveneens uitgevoerd door het Regionaal bureau zelfstandigen (Rbz).
Mocht de klant nalatig zijn bij het verstrekken van de gevraagde informatie of in het geheel niet meewerken, dient een tussentijdse rapportage te worden opgesteld. Deze rapportage kan via de mail worden verzonden naar de contactpersoon van de gemeente Hattem.
De heronderzoekstermijn wordt bepaald op 12 maanden.
Debiteurenbeheer
De contactpersoon van de gemeente informeert het Rbz over het betalingsverloop, voor zover de verplichtingen niet of onregelmatig worden nagekomen.
Één keer per jaar wordt door of namens de contactpersoon een totaaloverzicht doorgegeven, waarin opgenomen restantsaldo bedrijfskrediet en evt. achterstanden in aflossing en rente.
De consulent neemt vervolgens contact op met de klant en rapporteert over de uitkomsten.
In voorkomende gevallen wordt tevens een concept-beschikking opgesteld.
Terugvordering
Na invordering van het verstrekte of restant bedrijfskrediet middels een beschikking van de consulent wordt het schaduwdossier bij het Rbz afgesloten. De opdrachtgever draagt zelf zorg voor de terugvordering.
Bezwaar en beroepzaken
Op verzoek van de opdrachtgever neemt de consulent het voorbereiden en afhandelen van bezwaar en beroepzaken voor zijn rekening.
Voortgang
Jaarlijks vindt minimaal één bijeenkomst plaats met de contactpersonen van de gemeenten en een vertegenwoordiging van het Rbz.
Voorlichtingsmateriaal
Het Regionaal bureau zelfstandigen ontwerpt en beheert het foldermateriaal van de uit te voeren regelingen o.g.v. het Bbz en Ioaz.
De informatie kan ook worden verkregen via de website van het Rbz (rbzzwolle.nl)
Artikel 13.2
Gegevens Bbz-commissie
Onderdeel van Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hattem houdende regels omtrent Werk & Inkomen 2021