De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor in de vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden;
financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende kostensoorten:
kapitaallasten
toerekening kostenplaatsen;
stortingen in reserves en voorzieningen;
stelposten en onvoorzien;
doorbelastingen (bijv. doorbelaste lonen).
Een budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, als door de prestatieverklaarder is vastgesteld dat de prestatie is geleverd en voldoet aan de afspraken. Voor betalingen aan derden via het geautomatiseerd elektronisch berichtenverkeer is geen autorisatie door de budgethouder nodig.
Wat betreft het betaalbaar stellen van facturen als bedoeld in lid 2 zijn eveneens de voorwaarden van het geldende reglement Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal met betrekking tot de financiële limieten van toepassing;
Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, het geldende reglement Mandaatbesluit ambtelijke organisatie en externen gemeente Veenendaal en ook conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Een budgethouder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij/zij ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt.
Artikel 5
Bevoegdheden en verplichtingen budgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Veenendaal 2021