**1..** het Vierde Huis roept de commissie bijeen als zij voornemens heeft de hardheidsclausule toe te passen bij een aanvraag om urgentie;
**2..** het Vierde Huis informeert de commissieleden als zij voornemens heeft een aanvraag voor urgentie af te wijzen. Indien de leden van de commissie enige aanleiding zien om de hardheidsclausule toe te passen kunnen zij de commissie bijeen roepen om hierover een advies uit te brengen;
**3..** het Vierde Huis organiseert de vergaderingen en geeft daarvan tenminste drie dagen tevoren aan de commissieleden kennis, onder vermelding van de te behandelen aanvragen;
**4..** de te behandelen aanvragen met bijbehorende stukken worden digitaal aan de commissieleden beschikbaar gesteld;
**5..** met de verstrekte informatie wordt door de commissieleden met de grootst mogelijke zorg en vertrouwelijkheid omgegaan;
**6..** de commissievergaderingen zijn niet openbaar.
Artikel 5