Er zijn verschillende werkvormen in gemeente Midden-Delfland die te maken hebben met de praktijk. Onderstaand schema (opgesteld in Dos 26-09-2019) geeft daar een overzicht van:
DOM, DOS (DODH):
Er is lokaal overleg voor integrale afstemming met een nadruk op de praktijk. Naast de lokale zaken wordt er gekeken naar input die verder opgepakt moet worden i.s.m. bestuur en/-of gemeente.
DO:
Er is een gemeentelijk PO-overleg waar in de gehele breedte overleg plaatsvindt en verdere zaken opgepakt moeten worden i.s.m. bestuur en/of gemeente.
LEA:
Er is een bestuurlijk overleg met de gemeente voor afstemming beleid en financiën op macroniveau. Hier komt input vanuit de verschillende domeinen binnen de gemeente aan tafel en aan de orde, waar van toepassing.
Werkgroep VVE:
De werkgroep VVE monitort de uitvoeringsafspraken voortkomend uit het
VVE-beleidskader. In de werkgroep VVE nemen de volgende organisaties deel:
VVE-geregistreerde organisaties, Peuteropvang, JGZ en basisonderwijs. De gemeente faciliteert en ondersteund de werkgroep VVE.
Gemeente:
De gemeente is direct betrokken bij de VVE-werkgroep en sluit aan bij het LEA.
De werkwijze van de VVE-werkgroep is als volgt:
Wie?
De volgende partijen sluiten aan:
Gemeente: zowel beleid als uitvoering Maatschappelijk Team: afhankelijk van de agenda
JGZ
VVE-opvangorganisaties
Basisschool → 1 afgevaardigde
Wanneer?
De VVE-werkgroep komt minimaal twee keer per jaar bij elkaar. De gemeente initieert dit overleg.
Wat?
Ieder heeft een verantwoordelijkheid om de eigen achterban te informeren, zorgen/problemen op de juiste plek ter tafel te brengen en voor wederzijdse terugkoppeling zorg te dragen:
Twee keer per jaar lichten de samenwerkende partners de geregistreerde gegevens toe in de werkgroep VVE. Indien nodig leidt deze rapportage tot verbeteractiviteiten. Indien mogelijk wordt er ook een trendanalyse gemaakt over meerdere jaren.
Beleid en uitvoering wordt in de werkgroep VVE doorgesproken.
Met elkaar bespreken welke vragen en suggesties er zijn om het VVE-beleid gezamenlijk op te pakken.
Hoe?
De agenda wordt met elkaar vastgesteld. In de werkgroep VVE worden specifieke afspraken gemaakt en vastgelegd in notulen.
In onderstaand stappenplan JGZ wordt de gemaakte afspraken binnen de werkgroep VVE weergegeven. Dit stappenplan is in 2019 opgesteld door de werkgroep en wordt uitgevoerd door JGZ. Aangezien het stappenplan een afspraak is van de werkgroep, wordt de uitvoering hiervan ook in de werkgroep VVE gemonitord.
Hoofdstuk 1.14
Artikel 1.14.1