Art. 4: Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Nederweert houdende regels omtrent interne aangelegenheden van het presidium (Huishoudelijk reglement voor het presidium gemeente Nederweert 2011)

1.. Het presidium: bereidt de concept-agenda van de raad voor, is belast met de regierol voor het functioneren van de raad en kan voorstellen doen voor verbetering ziet toe op een goed verloop van de procedure van de raadsvoorstellen en termijnagenda, draagt zorg voor de jaarplanning van de themaraden en het inplannen van bijeenkomsten voor de raad (w.o. hoorzittingen, werkbezoeken, excursies, opleidingen/trainingen, workshops e.d.), maakt afspraken over de procedure met betrekking tot behandeling van de begroting en de kadernota en stelt het griffieplan vast en monitort de uitvoering van de actiepunten uit het griffieplan. 2.. Wanneer het presidium besluit een voorstel van het college niet op de agenda van de raad te plaatsen, dan wordt het college daarvan in kennis gesteld. 3. . Bij de behandeling van de concept-agenda beoordeelt het presidium of de raadsvergadering in 1 avond (d.w.z. uiterlijk 23uur) af te handelen is. Indien het presidium van oordeel is dat een tweede avond nodig is, dan wordt hiervan de dag na de presidiumvergadering melding gemaakt aan de raadsleden. Ook wordt dit gecommuniceerd middels het plaatselijke weekblad en de website. Als tijdens de raadsvergadering blijkt dat de agenda niet in 1 avond afgewerkt kan worden, overlegt het presidium om 22.30u of de raadsvergadering dezelfde avond afgemaakt wordt of dat deze voortgezet wordt op een 2e avond. Het besluit om de raadsvergadering op dezelfde avond af te handelen of op een 2e avond, wordt genomen door de raad. In beginsel vindt de 2e avond plaats op de avond van de dag direct volgend op de betreffende raadsvergadering. 4.. Voor de advisering en uitoefening van haar taak wordt het presidium terzijde gestaan door de werkgroep bestuurlijke vernieuwing1Deze is door de raad ingesteld op 14 maart 2002 (aanvankelijk onder de naam werkgroep dualisme, later werkgroep bestuurlijke vernieuwing genoemd). De werkgroep bestaat uit de fractievoorzitters, de burgemeester en de griffier. Bij raadsbesluit van 22 april 2003 is de gemeentesecretaris toegevoegd als lid.. Ook kan het presidium externen uitnodigen.

Taken presidium

Rechtspraak bij dit artikel