1. Een bestuursorgaan verzendt een bericht als bedoeld in artikel 2, eerste lid, met een gekwalificeerde elektronische handtekening, voor zo ver het betreft:
a) Besluiten en beschikkingen van het bestuursorgaan;
b) Documenten waarmee de gemeente een beschikkingsaanvraag doet en documenten die worden gebruikt in juridische procedures. Bijvoorbeeld als de gemeente in een bestuursrechtelijk proces een bezwaar- of beroepschrift indient;
c) (Privaatrechtelijke) overeenkomsten die door of namens de gemeente worden aangegaan van € 100.000 of meer;
d) Beleidsregels, verordeningen;
e) Brieven met een juridische lading (ingebrekestelling, ontbindingsverklaring etc.).
Overige berichten kunnen worden voorzien van een gewone elektronische handtekening;
2. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat een gekwalificeerde handtekening voldoet aan de technische vereisten als bedoeld in artikel 2:16 van de wet.
3. Een burger of een rechtspersoon draagt er zorg voor dat de betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van een bericht voldoende is gewaarborgd, gelet op de aard en de inhoud van het bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt.
4. Een bestuursorgaan kan besluiten om een bericht niet in behandeling te nemen, indien niet aan het derde lid is voldaan.
5. Een bestuursorgaan besluit een bericht in ieder geval niet in behandeling te nemen indien:
a) het bericht niet op de aangewezen wijze wordt ingediend;
b) het bericht en/of de bijlage wordt aangeboden in een bestandsformaat dat niet voorkomt op de lijst met voorkeursformaten (toegestane formaten), welke is gepubliceerd op de website van de gemeente Dantumadiel;
c) het bericht of de bijlagen niet geopend kunnen worden doordat het op een zodanige wijze al dan niet met een wachtwoord is versleuteld dat het openen van het bericht of de bijlagen onmogelijk is geworden;
d) het bericht niet is voorzien van naam en adres van de burger of de rechtspersoon, tenzij voor specifieke gevallen anders is vastgesteld(bijvoorbeeld voor fraude meldingen);
e) het bericht of de bijlagen door de externe virus- en spammailfilters van de gemeente Dantumadiel wordt tegengehouden;
f) het bericht een virus bevat of gekenmerkt wordt als spam;
g) het bericht groter is dan de mailserver van de gemeente toe staat;
h) het bericht ongepast beeldmateriaal of geschrift bevat;
i) voor zover de aanvaarding daarvan tot een onevenredige belasting voor het bestuursorgaan zou leiden.
6. Indien het vijfde lid van toepassing is, wordt een hersteltermijn geboden als bedoeld in artikel 4:5, eerste lid, onder c, van de wet.
7. Voor het tijdstip van verzending en ontvangst is artikel 2:17 van de wet van toepassing.
Artikel 4
Vereisten voor verzending en ontvangst
Onderdeel van Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Dantumadiel 2021