**1..** Een beeldvormende bijeenkomst is bestemd voor het over en weer ophalen van informatie tussen raads- en commissieleden en collegeleden. Dit kan gaan over raadsvoorstellen en over andere onderwerpen. Een beeldvormende bijeenkomst is ook geschikt om contact te kunnen hebben met de stad over deze onderwerpen.
**2..** De beeldvormende bijeenkomst kan onder meer bestaan uit een werkbezoek op locatie, een presentatie/lezing van een externe deskundige, marktconsultatie, inspreken door derden, overleg, ambtelijke presentaties en uitwisseling en/of overdracht van informatie.
**3..** De inhoud van de bijeenkomst bepaalt de vorm van de bijeenkomst. Dat kan dus in de vorm van een werkbezoek, een college, een rondetafelgesprek, ontvangen van organisaties of groeperingen etc. Al naar gelang van de vorm van de bijeenkomst kunnen er meerdere woordvoerders zijn.
**4..** Het initiatief voor een beeldvormende bijeenkomst kan zowel bij de gemeenteraad als bij het college of bij de stad liggen. De Agendacommissie maakt een zorgvuldige afweging van het al dan niet plaatsen van honoreren van een dergelijk initiatief.
**5..** In de beeldvormende bijeenkomst wordt een onderwerp nader toegelicht en kunnen technische vragen worden gesteld. Dit geeft ruimte en input om later in de commissievergadering het debat te kunnen voeren over een onderwerp.
**6..** Een beeldvormende bijeenkomst heeft geen vaste voorzitter/begeleider. Deze wordt door de organisator(en) bepaald. In principe is iedereen welkom bij een beeldvormende bijeenkomst.
**7..** Er wordt in de beeldvormende bijeenkomsten niet gewerkt met spreekrecht. Een ieder is vrij om het woord te vragen aan de voorzitter/begeleider van de bijeenkomst.
**8..** Bij het plaatsen van de agenda met de eventueel daarbij behorende stukken in het raadsinformatiesysteem wordt zo veel als mogelijk aangegeven welk(e) doel(en) de beeldvormende bijeenkomst heeft, bij voorbeeld consultatie van de stad of voorbereiding op een commissievergadering.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 10