De eerste aanvraagronde à € 30.000,- vindt plaats in de periode 1 april 2021 tot en met 30 april 2021. Aanvragen worden behandeld op de volgorde van ontvangst. Indien de aanvragen het beschikbare budget voor de eerste aanvraagronde overschrijdt, worden de gehonoreerde aanvragen op basis datum van ontvangst toegekend. Gehonoreerde, maar niet toekenbare aanvragen worden als eerst ingekomen aanvragen van de 2e aanvraagronde behandeld. (bij weging…)
De tweede aanvraagronde à € 25.000,-, eventueel aangevuld met een resterend deel uit de 1e aanvraagronde, vindt plaats van 1 juni 2021 tot en met 30 juni 2021. Daarbij wordt dezelfde procedure gevolgd als bij de eerste aanvraagronde.
De gemeente verzorgt de communicatie rondom de uitvraag (gemeentepagina, social media, mailing aan sportverenigingen en maatschappelijke organisaties).
Beoordeling vindt plaats voor 15 mei 2021 (eerste aanvraagronde) en voor 15 juli 2021 (tweede aanvraagronde) door een Beoordelingscommissie.
Bij de aanvraag moet door de aanvrager een door de gemeente opgesteld aanvraagformulier worden ingediend.
De aanvrager ontvangt, uiterlijk binnen twee weken na de in het vierde lid van dit artikel genoemde data, een schriftelijke reactie van de Beoordelingscommissie op de ingediende aanvraag.
Indien na de twee aanvraagronden er nog budget over is spant de gemeente zich in om het resterende budget alsnog middels losse activiteiten en/of projecten in te zetten ten behoeve van de ambities uit het Sport- en beweegakkoord.
Mocht er eind van het kalenderjaar toch nog budget overblijven , kan het college besluiten om aan de raad voor te stellen dat bedrag beschikbaar te stellen in 2022.
Artikel 5
Aanvraagprocedure
Onderdeel van Spelregels uitvoeringsbudget Sport- en beweegakkoord Buren 2021