**1..** De agendacommissie is belast met de gecoördineerde voorbereiding van sessies en vergaderingen van de raad.
**2..** De agendacommissie heeft de volgende taken:
het beslissen over het houden van sessies;
adviseren over de conceptagenda van vergaderingen van de raad inclusief de wijze van behandeling van raadsvoorstellen;
adviseren aan de raad over de wijze van afdoening van de bij de raad ingekomen stukken;
toezien op de nakoming van toezeggingen aan de raad en aangenomen moties door de gemeenteraad;
adviseren over lange termijn planning van de Raad en het College;
bewaken van in dit reglement vastgelegde termijnen met betrekking tot stukken ten behoeve van de sessies en vergaderingen van de raad op basis van de lange termijn planning van het College;
bewaken van de kwaliteit van vergaderstukken;
voeren van een voorbespreking en terugblik over de orde van vergaderingen van de raad.
**3..** De beslissing over het houden van een sessie als bedoeld in het tweede lid, onder a, wordt genomen bij meerderheid van de agendacommissie die tevens een meerderheid in de raad vertegenwoordigd.
**4..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar.
**5..** In afwijking van het vorige lid kan in beslotenheid worden overlegd, wanneer:
stukken aan de orde zijn, waaromtrent het College van Burgemeester en Wethouders geheimhouding hebben opgelegd, zolang de raad nog niet in gelegenheid is geweest die geheimhouding te bekrachtigen;
een van de leden daarom verzoekt of de voorzitter dat nodig acht.
**6..** De agendacommissie komt bijeen ter voorbereiding van de raadsavonden in een frequentie die de meerderheid van de leden of de voorzitter nodig achten; maar tenminste voorafgaand aan de raadsavond.
**7..** De griffier draagt zorg voor openbaarmaking van de agenda en behandeladviezen van de agendacommissie aan de raad via de website van de gemeente, met dien verstande dat deze openbaar worden gemaakt voor zover bespreking in het openbaar heeft plaatsgevonden.
**8..** De griffier adviseert de agendacommissie indien gewenst over de kwaliteit en inhoud van stukken.
**9..** Bij publicatie wordt aangegeven of het concept agenda’s of definitieve agenda´s betreft.
Hoofdstuk 3
Artikel 11
Taken en werkwijze agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Montferland 2021