Art. 9 Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Montferland 2021

1.. Het presidium heeft de volgende taken: voorstellen doen over de werkwijze en functioneren van en voorzieningen voor de raad; voorbereiden van raadsvoorstellen die betrekking hebben op de werkwijze van en voorzieningen voor de raad; het vaststellen van het vergaderschema; dat gebeurt tenminste jaarlijks; afstemming met de burgemeester voor zaken met betrekking tot de openbare veiligheid. 2.. Het presidium kan (tijdelijke) werkgroepen van de raad met een helder omschreven opdracht instellen. 3.. De vergaderingen van het presidium zijn openbaar. 4.. In afwijking van het vorige lid kan in beslotenheid worden overlegd, wanneer: gesproken wordt over personen; stukken aan de orde zijn, waaromtrent het College van Burgemeester en Wethouders geheimhouding hebben opgelegd, zolang de raad nog niet in gelegenheid is geweest die geheimhouding te bekrachtigen; niet politieke zaken met betrekking tot het functioneren van de raad; een van de leden daarom verzoekt of de voorzitter dat nodig acht. 5.. Het presidium komt ten minste eenmaal per kwartaal bijeen en voorts wanneer de voorzitter of twee van de leden dit nodig achten. 6.. De griffier draagt zorg voor openbaarmaking van de agenda en een beknopt verslag van de vergadering van het presidium via de website van de gemeente, met dien verstande dat dit verslag openbaar wordt gemaakt voor zover bespreking ook in openbaarheid heeft plaatsgevonden. 7.. In afwijking van het zesde lid heeft het openbaar te maken verslag ook betrekking op het deel van de vergadering dat op grond van het vierde lid besloten is geweest, indien het presidium concludeert dat er geen aanleiding is voor geheimhouding.

Taken en werkwijze presidium

Rechtspraak bij dit artikel