De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) is de toezichthouder van Gemeente Nunspeet op de naleving van privacywetgeving conform artikel 37-39 AVG.
Het college informeert interne en externe doelgroepen over de FG en communiceert zijn contactgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
De FG wordt aangewezen op grond van:
zijn professionele kwaliteiten en, in het bijzonder, zijn deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de privacy management-praktijk;
zijn vermogen om de onderstaande taken te vervullen en
zijn onafhankelijkheid – met name de afwezigheid van belangenconflict.
De FG:
informeert en adviseert het college, proceseigenaren en het PIT over de werking van het privacybeleid van Gemeente Nunspeet en nakoming van achterliggende wettelijke verplichtingen (heeft de lead in interpretatie van privacywetgeving);
houdt toezicht op de nakoming van het privacybeleid en achterliggende wettelijke verplichtingen;
helpt privacyklachten tot een goed einde te brengen (ombudsfunctie);
adviseert bij privacyincidenten over ernst en omvang;
ziet toe op het beheer door de directie van het register van verwerkingen conform artikel 30 AVG;
controleert de naleving van afspraken door Gemeente Nunspeet en ketenpartners, eventueel ook in samenwerking met auditors;
helpt het privacybeleid uit te dragen bij interne en externe doelgroepen;
is het contactpunt voor landelijke privacytoezichthouders – met name de Autoriteit Persoonsgegevens.
De FG krijgt de nodige ruimte voor professionele uitvoering van taken:
Het college en proceseigenaren zorgen ervoor dat de FG naar behoren en tijdig wordt betrokken bij de verwerking van persoonsgegevens;
De FG wordt volledig geïnformeerd over aspecten van de bedrijfsvoering binnen Gemeente Nunspeet waarbij persoonsgegevens worden verwerkt of wanneer daartoe voornemens bestaan;
Het college en proceseigenaren ondersteunen de FG door hem op zijn verzoek toegang te geven tot de verwerking van persoonsgegevens en hem de middelen te bieden voor professioneel onderzoek;
De FG mag niet geïnstrueerd worden over invulling van taken, onder druk worden gezet, gestraft of ontslagen op basis van de uitoefening van zijn taken.
Vanwege zijn expertise van wetgeving en de praktijk, geldt een advies van de FG als zwaarwegend en de geëigende wijze voor naleving van privacywetgeving door Gemeente Nunspeet. Voor zover het voorkomt dat het advies van de FG afwijkt van de zienswijze van een landelijke toezichthouder en de FG beroepshalve aan zijn advies moet vasthouden, krijgt de FG de ruimte en de vrijheid om samen met de AP tot een vergelijk te komen.
De FG doet jaarlijks verslag van zijn werkzaamheden aan het college. De raad wordt via de begrotingscyclus geïnformeerd.