De proceseigenaar rapporteert via de voortgangsrapportage aan de directie, het college en de raad over de privacybeleidsvoering. Het verslag omvat een stand van zaken-rapportage en verslag van eventuele klachten of andere incidenten die zich binnen hun taakgebied in het afgelopen jaar hebben voorgedaan.
De directie heeft de ruimte om aan het verslag zijn eigen visie toe te voegen op de uitvoering van taken door proceseigenaren binnen het privacybeleidskader Gemeente Nunspeet
De FG ontvangt van de directie een kopie van het verslag en andere relevante stukken gelijktijdig met de overlegging hiervan aan het college (portefeuillehouder privacy). Mede aan de hand hiervan brengt de FG jaarlijks verslag uit aan het college en adviseert hij het college over verdere optimalisering van de privacybeleidsvoering.
Het college besluit over bijstelling van het gemeentelijk privacybeleid met inachtneming van de aanbevelingen van de FG.
Hoe dan ook evalueert de proceseigenaar een procesplan periodiek en vraagt zo nodig de FG om hierbij advies uit te brengen.
DPIA-score
Evaluatie
Advies FG
A1
3 jaarlijks
-
A2
3 jaarlijks
Aanbevolen
A3
Jaarlijks
Verplicht
B1
3 jaarlijks
Aanbevolen
B2
2 jaarlijks
Aanbevolen
B3
Jaarlijks
Verplicht
C1
Jaarlijks
Verplicht
C2
Jaarlijks
Verplicht
C3
Jaarlijks
Verplicht
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5.
Beheer procesplan
Onderdeel van Privacybeleidskader Gemeente Nunspeet 2020-2024