Vanuit meerdere organisatoren is het verzoek gekomen hun evenement te mogen verplaatsen naar een andere datum in 2021, na 1 juni. Voor de maanden na 1 juni 2021 zijn echter al evenementen aangemeld op de Evenementenkalender 2021 en zijn ook al vergunningaanvragen ontvangen. De maanden juni tot en met oktober zijn drukke evenementenmaanden. Het verplaatsen van evenementen naar deze maanden betekent niet alleen een extra belasting voor de stad en de bewoners, maar ook voor de inzet van bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen (VTH, OOV, SB, TVU) en de nood- en hulpdiensten. De afweging of het verplaatsen van evenementen, die vanwege de landelijke maatregelen niet kunnen plaatsvinden op de oorspronkelijk beoogde datum, mogelijk en wenselijk is, moet zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen plaatsvinden. Om dit goed vorm te geven volgen wij het volgende proces:
Wij inventariseren bij organisatoren van evenementen op de vastgestelde evenementenkalender 2021 die niet kunnen plaatsvinden op de oorspronkelijk beoogde datum, de behoefte om hun evenement te verplaatsen naar een datum na 1 juni 2021;
Wij brengen de behoefte in kaart in een totaal overzicht met de evenementen die al aangemeld zijn voor de Evenementenkalender 2021 en de evenementen waarvoor al een vergunningaanvraag in behandeling is;
Wij beoordelen de verzoeken tot verplaatsing in samenhang op basis van de in artikel 3 genoemde regels, gezamenlijk met de verschillende adviesdiensten;
Wij leggen de herziene Evenementenkalender 2021 ter vaststelling voor aan de burgemeester.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies