**1..** Het fractievoorzittersoverleg is een commissie ex artikel 84 van de Gemeentewet en bestaat uit de fractievoorzitters van de fracties die bij de eerste zitting van een nieuwe raad na de verkiezingen als fractie zijn beschouwd, conform artikel 2, eerste lid van dit reglement.
**2..** Elke fractievoorzitter kan een vast lid van de raad uit zijn fractie aanwijzen dat hem bij zijn afwezigheid in het fractievoorzittersoverleg vervangt.
**3..** De voorzitter van de gemeenteraad is voorzitter is van het fractievoorzittersoverleg.
**4..** Het fractievoorzittersoverleg kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
**5..** Het fractievoorzittersoverleg doet aanbevelingen aan de raad inzake het bestuur, de organisatie, de werkwijze en het (algemeen) functioneren van de raad en de raadscommissies en heeft daarnaast de volgende taken:
het vaststellen van de vergaderruimten van de fracties die bij de eerste zitting van de nieuwe raad na de verkiezingen als fracties zijn beschouwd, conform artikel 2, eerste lid van dit reglement;
het adviseren van de raad bij de inschakeling van een of meer externe deskundigen;
het doen van voorstellen tot wijzigingen in dit reglement.
**6..** De vergaderingen van het fractievoorzittersoverleg zijn besloten.
**7..** Elke fractievoorzitter heeft in het fractievoorzittersoverleg 1 stem.
**8..** Het fractievoorzittersoverleg bepaalt per onderwerp of er geheimhouding op het besprokene, het verslag daarvan en andere bijbehorende stukken wordt opgelegd1Op grond van artikel 86 van de Gemeentewet, lid 1 en in samenhang met een belang genoemd in artikel 10 van de Wob en bepaalt dan zo mogelijk direct de duur daarvan.
**9..** De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het fractievoorzittersoverleg aanwezig en draagt zorg voor het secretariaat.
**10..** Verslaglegging is kort en bondig en op hoofdlijnen.
**11..** Een zelfstandig lid of de voorzitter van een zelfstandige groep heeft de mogelijkheid bij de voorzitter van het fractievoorzittersoverleg onderwerpen voor de agenda in te dienen, die voor dat lid of voor die groep van belang zijn. Ook krijgt een zelfstandig lid of de voorzitter van een zelfstandige groep voorafgaand aan een vergadering van het fractievoorzitters-overleg de agenda en na afloop van de betreffende vergadering de besluitenlijst.
Hoofdstuk 2.
Artikel 3.
Het fractievoorzittersoverleg
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heiloo 2021