**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor de terugkoppeling van de commissievergadering.
**2..** De terugkoppeling bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de (commissie)griffier, de burgemeester en de wethouders, en de ter vergadering aanwezige commissieleden alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de fracties, zelfstandige groepen of zelfstandige leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de fracties, zelfstandige groepen of zelfstandige leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
een vermelding van de toezeggingen gedaan door de wethouders, burgemeester, voorzitter, commissieleden en (commissie)griffier.
**3..** De terugkoppeling wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de commissiegriffier.
**4..** De terugkoppeling wordt zo spoedig mogelijk ter beschikking gesteld aan de raad via het digitale raadsinformatiesysteem en op de website van de gemeente.
Hoofdstuk 8.
Artikel 32.
Terugkoppeling
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heiloo 2021