**1..** De agendacommissie stelt de wijze van doorgeleiding van raads- en commissiestukken vast op voorstel van de griffie.
**2..** De agendacommissie stelt de (aanvullende) conceptagenda’s op voor de raadsvergaderingen, als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet, en de conceptagenda’s van de commissies.
**3..** De agendacommissie is bevoegd om eventuele voorstellen te doen voor het hanteren van spreektijden.
**4..** Zowel het college als raadsleden kunnen via de agendacommissie een beargumenteerd agendaverzoek indienen, waar nodig en mogelijk voorzien van onderliggende stukken. Het agendaverzoek wordt uiterlijk op de donderdag voor de vergadering van de agendacommissie aangeleverd bij de griffie.
**5..** De agendacommissie toetst of collegevoorstellen in technische en procedurele zin rijp zijn voor behandeling in een commissie en/of de raad. Indien ze niet voldoen, kan de agendacommissie de voorstellen terugverwijzen naar het college of de raad voorzien van een advies naar aanleiding van de toetsing. Toelichting: De toetsing vindt plaats op basis van een voorstel van de griffie met inachtneming van een aantal procedurele en technische criteria zoals:
compleetheid van de stukken
tijdigheid
volledigheid (zijn de aspecten uit het format ingevuld en duidelijk gemotiveerd)
authenticiteit (voorzien van akkoord /handtekeningen College)
Is dit reglement gevolgd qua procedure (zo nee, is gemotiveerd waarom is afgeweken).
De toetsing door de agendacommissie betreft niet de politieke inhoud van het onderwerp; de politieke afweging is voorbehouden aan de gemeenteraad.
**6..** Het gestelde in het vijfde lid geldt ook voor voorstellen die na een behandeling door een raadscommissie door een deel van die raadscommissie in technische en procedurele zin niet rijp worden geacht voor besluitvorming door de raad.
**7..** De agendacommissie bespreekt en bewaakt de voorlopige planning van de raad.
De agendacommissie ontvangt hiertoe maandelijks een geactualiseerde lange termijn agenda van het college en bespreekt deze lange termijn agenda. De agendering van de raadsinformatieavonden, commissies en raad vloeit hier uit voort.
**8..** De agendacommissie adviseert de raad over het passende besluitvormingstraject bij de onderwerpen in aanloop naar de besluitvorming via de lange termijnagenda.
**9..** Het college doet via de agendacommissie behandelvoorstellen aan de raad. Eventueel aanvullend adviseert de agendacommissie in de lange termijn agenda op welke momenten en hoe de raad en commissies in de beleidscyclus bij de projecten en onderwerpen betrokken zullen worden. Dit betreft ook de invulling van de dialoogtafel, de raadsinformatiemarkt en de raadsinformatieronde.
**10..** De agendacommissie adviseert in urgente gevallen over ingekomen verzoeken na overleg met en met mandaat van de overige raadsleden. Voor deze spoedprocedure geldt dat een verzoek aan de agendacommissie uiterlijk op de donderdag 17:00 uur voorafgaand aan de vergadering van de agendacommissie wordt aangeleverd bij de griffie.
**11..** De agendacommissie doet voorstellen aan de raad voor de jaarlijkse vergaderplanning van de vergaderingen van de raadscommissies en de raad.
**12..** De agendacommissie doet voorstellen over de stand van zaken/afdoening van de lijst van ingekomen stukken, het overzicht van moties en de toezeggingenlijst.
Hoofdstuk 3.
Artikel 8.
Taken
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heiloo 2021