1. Vorderingen en verplichtingen kunnen alleen door de in de mandaatregeling aangewezen opdrachtgever worden aangegaan;
2. Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft geconstateerd dat een toereikend budget beschikbaar is en het aangaan van de verplichtingen direct verband houdt met de doelstelling van het budget;
3. Indien geen toereikend budget aanwezig is, doet de budgethouder het college een voorstel voor dekking. Als geen dekking binnen de programma’s of onvoorzien gevonden kan worden, dan vraagt het college bij de gemeenteraad budgetruimte aan;
4. In geval de situatie een onmiddellijke uitgave noodzakelijk maakt wordt college en/of de raad (zie art. 5 wie) zo spoedig mogelijk na de uitgave geïnformeerd met een college/ raadsvoorstel door de budgethouder;
5. Tot het aangaan van verplichtingen en het doen van bestellingen voor diensten, leveringen en werken zijn de budgethouders gemachtigd tot een bedrag van € 100.000, de projectleiders tot een bedrag van € 50.000 en de kredietbeheerders tot een bedrag van € 25.000 (ook binnen raamovereenkomsten). De gemeentesecretaris is gemachtigd tot het bedrag van de Europese aanbestedingsgrens. Boven de Europese aanbestedingsgrens is het college bevoegd, tenzij op basis van de mandaatregeling anders is geregeld;
6. De gemeentesecretaris is bevoegd om voor specifieke projecten af te wijken van de € 50.000 in artikel 3.5, tot een maximaal bedrag van € 100.000;
7. Stelposten zijn uitgesloten als dekking voor het aangaan van verplichtingen of het doen van bestellingen. Deze stelposten mogen alleen ingezet worden op de wijze zoals tussen raad en college tijdens de P&C documenten zijn afgesproken;
8. Bij het aangaan van verplichtingen dienen de regels zoals verwoord in de vastgestelde mandaatregeling, de regels voor Inkoop en aanbestedingsbeleid en de algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Oisterwijk in acht te worden genomen. In het Inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn zowel de AIV en de GIBIT van toepassing, maar ook nog DNR2011.
Hoofdstuk
Artikel 3
Vorderingen en verplichtingen
Onderdeel van Budgethouders regeling van de gemeente Oisterwijk 2021