Conform voorschrift 3.4A uit de Gids Proportionaliteit bepaalt de gemeente per inkoop welke aanbestedingsprocedure het meest geschikt en proportioneel is. Bij inkopen vanaf €5.000 bij leveringen en diensten en vanaf €15.000 bij werken legt de gemeente dit vast in een inkoopstrategie. Door te werken met een inkoopstrategie worden bewuste keuzes gemaakt en wordt voldaan aan de motiveringsverplichtingen die vanuit de aanbestedingsregels op de gemeente rusten. In de inkoopstrategie komen een aantal zaken standaard terug, zoals bijvoorbeeld duurzaamheid en/of social return. Het inkoopstrategiedocument is ook een goede basis voor toekomstige herhalingsaanbestedingen om te zien wat destijds de beweegredenen waren om het in te kopen zoals het ingekocht is.
De gemeente hanteert twee formats; de verkorte inkoopstrategie en de uitgebreide inkoopstrategie. Beide formats dienen door de inkoopadviseur te worden beoordeeld alvorens een procedure gestart mag worden. Welke strategie toegepast wordt is mede afhankelijk van het bedrag, de soort inkoop en de markt.
Bedragen zijn exl. BTW
Verkorte inkoopstrategie
Uitgebreide inkoopstrategie
Leveringen en Diensten
Van € 5.000 tot € 40.000 (alleen toepasbaar bij enkelvoudige procedures)
Vanaf € 5.000,- bij overige procedures
Werken
Van € 15.000 tot € 150.000 (alleen toepasbaar bij enkelvoudige procedures)
Vanaf € 15.000 bij overige procedures
Voorbeeld: indien bij een geraamd bedrag van € 20.000,- voor de meervoudig onderhandse procedure wordt gekozen, dient de uitgebreide inkoopstrategie gevolgd te worden.
Enkelvoudig onderhandse aanbesteding
De gemeente vraagt aan één ondernemer een offerte.
Meervoudig onderhandse aanbesteding
De gemeente vraagt ten minste aan drie ondernemers en ten hoogste aan vijf ondernemers een offerte.
Nationale aanbesteding
De gemeente plaatst een aankondiging van de opdracht op TenderNed, waardoor alle potentieel geïnteresseerden hiervan kennis kunnen nemen en mee kunnen dingen naar gunning van de opdracht.
Europese aanbesteding
De gemeente plaatst de opdracht op TenderNed en van daaruit wordt de opdracht op het Europees aanbestedingsplatform TED geplaatst, waarna alle potentieel geïnteresseerden partijen in Europa mee kunnen dingen naar gunning van de opdracht.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.5
Bepalen van de inkoopprocedure
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Weert houdende regels omtrent inkopen en aanbesteden